Postępująca automatyzacja jest jednym z najważniejszych kierunków rozwoju HR. Docenia ją coraz więcej firm – najczęściej te, które kładą duży nacisk na rozwój i nowe osiągnięcia. Procesy HR to szczególnie ważna odnoga wszystkich procesów biznesowych – do działu HR trafiają wartościowi pracownicy, którzy muszą sprostać dużym wyzwaniom, budować wartość organizacji. Co się stanie, gdy połączymy dwa aspekty: „procesy HR” oraz „automatyzację”?

Automatyzacja procesów HR odgrywa niezwykle istotną rolę przy zwiększaniu efektywności i wydajności pracy w przedsiębiorstwie. Dotyczy wielu obszarów, m.in. działań administracyjnych, rekrutacji i onboardingu, wynagrodzeń pracowników, mailingu. Jednakże: wdrożenie automatyzacji procesów HR wymagało sporych nakładów finansowych, zatrudnienia programistów, inwestycji w wielkie systemy. Z odsieczą przychodzą aplikacje no-code – jeden z najszybciej rozwijających się trendów rynku IT.

Czym objawiają się procesy administracyjne? Największą rewolucją była możliwość porzucenia pracy biurowej – przynajmniej częściowo – przez wielu pracowników działu HR. Dzięki automatyzacji procesów HR nie skupiali się już na przetwarzaniu dokumentów, wniosków urlopowych czy badań okresowych. Mogli natomiast zająć się strategicznymi zadaniami – np. rekrutacją, employer brandingiem. Kompetentni pracownicy – nareszcie – mieli możliwość robić coś, co wpływało bezpośrednio na rozwój firmy.

Kolejne, często omawiane procesy HR to rekrutacja i onboarding. Jakie są przykłady działań w ramach automatyzacji procesów HR? Korzystając z aplikacji no-code, możesz wybrać opcję filtrowania wyników wyszukiwania potencjalnych kandydatów z różnych zakątków Polski lub świata. To przyspieszy proces wyboru. Mailing wiąże się z długotrwałym procesowaniem dokumentów, zgłoszeń – tych, które wpadną do skrzynki rekrutera. Automatyzacja procesów HR pozwala skrócić ten czas oraz umożliwić dokładniejszy wybór kandydatów. W przypadku onboardingu można wspomnieć o zdalnym kontakcie z nowym pracownikiem – przekazaniem dokumentów i informacji o firmie, zapewnieniem szkoleń czy wsparcia osób z zespołu.

Automatyzacja procesów HR wiąże się także z wynagradzaniem pracowników – transparentne, przejrzyste aplikacje no-code sprzyjają sprawiedliwemu, skutecznemu przyznawaniu wypłat i premii.

Jedną z najistotniejszych funkcji w firmie jest zarządzanie zasobami ludzkimi. Kontrola pracy działów wymaga dokładnej analizy efektywności działań. Automatyzacja procesów HR umożliwia tworzenie raportów. Ogólnie rzecz biorąc, raportowanie to częsta funkcjonalność aplikacji no-code, powiązanych z robotyzacją.

Automatyzacja procesów HR może znacząco poprawić zbiorcze doświadczenie pracowników, zyski przedsiębiorstwa. Nieuchronnie prowadzi do większej odpowiedzialności, przejrzystości, a także usprawnienia procesów biznesowych czy HR. Od tej pory transparentność wyliczeń, raportów czy testów będą standardem, a nie wyjątkową opcją.

Automatyzacja procesów HR od Qalcwise to platforma, która dąży do wprowadzenia rewolucji w poszczególnych działach danej firmy. Składa się ona z mniejszych aplikacji, które razem tworzą zwartą, dobrze zaplanowaną całość. Jesteś zainteresowany tym rozwiązaniem? Qalcwise dotknie wszystkich obszarów funkcjonowania Twojego przedsiębiorstwa!